Die Abteilung „HR Policies & Social Sustainability“ ist das Kompetenzzentrum von DHL für HR-Governance und den gruppenweiten Ansatz zur sozialen Due Diligence. Sie setzt Standards, um die Geschäftsstrategie und Prinzipien mit extern definierten Verpflichtungen in Einklang zu bringen und die Bestrebungen zu verwirklichen, in Bezug auf soziale Nachhaltigkeit branchenführend zu sein. Sie gestaltet den Managementansatz, schafft Bewusstsein und ist verantwortlich für die Definition und Umsetzung entsprechender Richtlinien, einschließlich des Verhaltenskodex von DHL. Zudem gestaltet sie die internen HR-Kontrollen von DHL, um ein global verantwortungsvolles Geschäftsgebaren im Einklang mit den Werten Respekt und Resultate, sicherzustellen.
Experte (m/w/d) 54A4-4 / EGr 9 (BesGr A13vz,A13/A14)
Wesentliche Aufgaben:
Beitrag zur Weiterentwicklung und Umsetzung der HR-Governance und sozialen Nachhaltigkeit in der DHL Gruppe sowie eines effektiven HR-Risikomanagements
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des „Social Due Diligence“ Ansatzes zur Identifizierung und Minderung sozialer Risiken und deren Auswirkungen auf die Unternehmensaktivitäten
o Analyse und Bewertung der gruppenweiten sozialen Auswirkungen von ((inter-)nationalen) Richtlinien und Gesetzgebungsverfahren
o Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Strategien und Berichtsansätzen für bestehende und zukünftige globale ESG-Transparenzanforderungen
o Beratung und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche bei der Bearbeitung von Fragen zur sozialen Due Diligence
o Erarbeitung von Vorschlägen für die Abstimmung mit den Ansprechpartner:innen in den Konzernrepräsentanzen, um die Interessen von DHL auf politischer Ebene durchzusetzen
o Vorantreiben der Kennzahlen-Entwicklung und Datenmanagement-Initiativen zur Verbesserung der Berichtsfähigkeiten und -effizienz
o Mitwirkung bei der Erstellung interner und externer Berichte, Datenanalysen und Dokumentationen zu ESG und sozialer Nachhaltigkeit
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung eines effektiven HR-Risikomanagements und "internen Kontrollsystems" (HR ICS) in Absprache mit globalen und divisionalen Themenverantwortlichen
o Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung einer nachhaltigen HR-ICS-Umgebung, bspw. durch die Anpassung und Kommunikation von Vorlagen
o Erarbeitung und Abstimmung von Entwürfen für interne Vereinbarungen, Regelungen und Richtlinien (einschließlich des DHL-Verhaltenskodexes)
* Dokumentation und Sicherung von Ergebnissen sowie Monitoring von Folgeprozessen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Kommunikations- und Schulungsansätze im gesamten Bereich der „Social Due Diligence“ und des DHL-Verhaltenskodexes, inkl. der Koordination externer Dienstleister
* Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen, Vorstandspräsentation und Reports für interne und externe Stakeholder
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht oder vergleichbarer Qualifikation
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich HR, Compliance, Audit, Recht, Finanz- oder ESG-Berichterstattung oder in der Managementberatung
* Kenntnisse der DHL Group Geschäftsorganisation und der Zuständigkeiten sind von Vorteil
* Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Richtlinien, SOPs
* Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
* Grundkenntnisse in PowerBI / Power Apps sind von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
* Selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
* Kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Moderationsfähigkeiten
* Reisebereitschaft (bis zu 25% im In- und Ausland)
Hinweise für Bewerber/innen:
* Bitte legen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer der Abteilung 509 der Zentrale der Deutschen Post AG, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn vor.
* Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Lars Langner unter der Telefonnummer +49 228 76757656.
* Bewerbungsfrist: 2 Wochen
Ansprechpartner: Sven Rötzel, +49 (0) 228 18952128
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The department “HR Policies & Social Sustainability” is DHL´s competence center for HR Governance and the groupwide “Social Due Diligence” approach. The team establishes standards to align business strategy and principles for Group-wide compliance with externally defined obligations and the aspiration of being an industry best-in class with regards to Social Sustainability. They shape the management approach, create awareness and are responsible for defining and implementing related policies, including DHL´s Code of Conduct. Additionally, they shape DHL´s Internal HR controls to ensure a global responsible business conduct in line with the values: Respect and Results.
Expert (m/f/d) 54A4-4 / EGr 9 (BesGr A13vz,A13/A14)
Main tasks:
Contribution to the further development and implementation of HR governance and social sustainability within the DHL Group, as well as effective HR risk management
* Collaboration in the further development and implementation of the “Social Due Diligence” approach to identify and mitigate social risks and their impacts on business activities:
o Analysis and assessment of the group-wide social impacts of (inter)national policies and legislative processes
o Support in the (further) development of strategies and reporting approaches for existing and future global ESG transparency requirements
o Advising and supporting various business areas in addressing questions related to social due diligence
o Developing proposals for coordination with contacts in corporate representations to advocate for DHL´s interests at the political level
o Driving the development of key performance indicators and data management initiatives to improve reporting capabilities and efficiency
o Contributing to the creation of internal and external reports, data analyses, and documentation on ESG and social sustainability
* Collaboration in the further development and implementation of an effective HR risk management and “internal control system” (HR ICS) in consultation with global and divisional topic owners
o Supporting the development and implementation of a sustainable HR-ICS environment, e.g., through the adaptation and communication of templates
o Developing and coordinating drafts for internal agreements, regulations, and policies (including the DHL Code of Conduct)
* Documentation and securing of results, as well as monitoring of follow-up processes
* Supporting the further development and implementation of communication and training approaches across the area of “Social Due Diligence” and the DHL Code of Conduct, including coordination of external service providers
* Assisting in the creation of communication and decision-making templates, board presentations, and reports for internal and external stakeholders
Professional requirements:
* Completed university degree with a focus on economics, business administration, law, or a comparable qualification
* Several years of relevant professional experience, ideally in the areas of HR, compliance, audit, law, financial or ESG reporting, or management consulting
* Knowledge of DHL Group's business organization and responsibilities is an advantage
* Experience in project management, preferably in the area of policies and SOPs
* Advanced skills in Microsoft Excel and PowerPoint
* Basic knowledge of Power BI / Power Apps is a plus
* Very good English skills, both written and spoken; knowledge of German is an advantage
Personal requirements:
* Analytical and conceptual skills
* Organized and structured working style
* Independent working style and willingness to take on responsibility
* Communicative, social, and intercultural competence, as well as facilitation skills
Willingness to travel (up to 25% domestically and internationally
Notes for applicants:
* Please submit your complete application documents, indicating the reference number for department 509 of the Deutsche Post AG headquarters, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn.
* For further professional inquiries, please contact Lars Langner at +49 228 76757656.
* Application deadline: 2 weeks
Contact person: Sven Rötzel, +49 (0) 228 18952128