Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %. Ihre Aufgaben: Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen Selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten Postbearbeitung, Empfang von Besuchern, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Fremdsprachenkenntnisse in französisch, spanisch und englisch sind von Vorteil Wir bieten Ihnen: eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung 6 Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Freiräume in Ihrer persönlichen Lebensgestaltung ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/01/02 zu. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy. Ihre Ansprechpartner/innen für einen ersten und vertraulichen Kontakt: Frau Eberhardt, Tel.: 07195/13-105, Hauptamt, Sachgebiet Personal Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!