Die Zech Sicherheitstechnik GmbH ist Bestandteil der Zech Technik Sparte mit rund 3.500 Mitarbeiter. Wir planen, bauen und warten mit rund 250 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche und industrielle Kunden. Mit den operativen Bereichen Netzwerktechnik, Sicherheitstechnik, Videosysteme und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an. Zur Unterstützung unserer Niederlassung in Zwenkau suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Team- /Niederlassungsssistenz (m/w/d). Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie Kunden Schnittstelle zu zentralen Managementfunktionen des Stammhauses sowie der Personalabteilung Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Niederlassungsleitung und deren Standorte Zentrale Schnittstellenfunktion zur Zech Management und ihren Bereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement Diskrete und Vertrauensvolle Moderation im Team Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Empathie, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leasing-Möglichkeit eines Jobrads Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)