Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* Gleitzeit
* kostenlose Parkplätze
* betriebliche Altersvorsorge
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* im täglichen Publikumsverkehr agierst Du als erste Ansprech- und Kontaktperson für Besucher:innen und Anrufer:innen
* die Kommunikation mit und Betreuung aller Mitarbeiter*innen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
* Stammdaten und -akten im Personalwesen pflegst Du gewissenhaft, legst neue Kolleg*innen im System an und koordinierst interne Umbesetzungen
* Arbeitsbescheinigungen und -zeugnisse stellst Du fristgerecht aus
* für Jubilarehrungen planst und organisierst Du alle Schritte – von der Einladung bis zur Durchführung
* variable Daten gibst Du ein und kontrollierst Deine Eingaben auf Vollständigkeit
* tägliche Korrekturen der Zeitkonten sowie die Pflege von Fehlzeiten im SAP-System übernimmst Du in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und rufst E-AU’s ab
* Vollmachten und Beauftragungen trägst Du im SAP ein und verfolgst deren Status bis zum Abschluss
* Mutterschutz- und Elternzeit-Angelegenheiten bearbeitest Du inklusive Gefährdungsbeurteilung und gibst die Unterlagen an die Bezirksregierung weiter
* den Einkauf wickelst Du von der BANF-Erstellung über Wareneingangsprüfung bis zur Rechnungskontrolle ab
* die Bestellung und Prüfung der Arbeitskleidung verantwortest Du vollständig
* das Bike-Leasing-Programm verwaltest Du selbstständig
* mit Deinen Excel-Skills erstellst Du Statistiken für interne und externe Anfragen
* Bewerbungen trägst Du im System ein und führst den weiteren Schriftwechsel
* On- und Offboarding-Prozesse bereitest Du vor, begleitest sie und stellst deren ordnungsgemäßen Abschluss sicher
Was wir uns von Dir wünschen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), bildet Deine fachliche Grundlage
* Deine Erfahrung im Personalwesen unterstützt Dich bei allen administrativen und strategischen Aufgaben
* Marketingkenntnisse sind für diese Rolle zwingend, da Du auch kampagnen- und zielgruppenorientierte Aufgaben übernimmst
* im Umgang mit SAP, insbesondere im Personal- und Zeitwirtschaftsmodul bist Du sicher
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil
* Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
* mit Deiner selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick
* Diskretion und ein sicheres Auftreten sind für Dich selbstverständlich, wenn es um vertrauliche Daten geht
* in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen überzeugst Du durch Teamfähigkeit und interdisziplinäres Denken