Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
Profil:
* eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
* eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
* Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
* Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
* Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen
* Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
* Bedienen der Telefonanlage
* Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
* Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
* Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
* Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
* Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen
Wir bieten:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten
* Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima
* Fachliche und persönliche Weiterbildung
* Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail).
Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Westfalenstraße 173a
48165 Münster
Deutschland
mweglage@schmitz-weglage.de