Du suchst eine Aufgabe, in der du den Kanzleialltag aktiv mitgestaltest, zuverlässig organisierst und im Kontakt mit Mandanten den Überblick behältst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Die Mett & Huber Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mainz. Wir betreuen überwiegend Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aus verschiedenen Branchen und bieten individuelle steuerliche Lösungen.
- Mandantenkontakt & Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Mandanten – telefonisch, per E-Mail und persönlich – und sorgst für eine freundliche, professionelle Kommunikation.
- Postein- und -ausgang & Ablage: Du organisierst den Postlauf, kümmerst dich um die Ablage und unterstützt bei der strukturierten Aufbereitung von Unterlagen.
- Digitalisierung unterstützen: Du hilfst dabei, Unterlagen in unsere digitalen Prozesse zu überführen und Dokumente sauber zu strukturieren.
- Fristen & Wiedervorlagen: Du behältst Fristen, Rückläufe und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt dabei, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.
- Offene Punkte nachhalten: Du unterstützt beim Nachfassen fehlender Unterlagen, bei Rückfragen und bei organisatorischen Themen im Zusammenhang mit offenen Vorgängen (z. B. Forderungsmanagement, Erinnerungsläufe).
- Zusammenarbeit im Team: Du bist Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und Steuerberatern und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Perspektive: Wir entwickeln unsere Abläufe kontinuierlich weiter – perspektivisch auch mit KI-unterstützten Workflows, z. B. zur Unterstützung bei Strukturierung, Aufgaben- und Fristenübersichten, Telefonannahme, etc..
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Offenheit für digitale Abläufe (Erfahrung in Kanzleiorganisation ist ein Plus, aber kein Muss)
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Kanzlei.
- Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag) – in Abstimmung gut planbar.
- Strukturierte Abläufe: Klare Zuständigkeiten, kurze Wege, gutes Miteinander im Team.
- Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten im organisatorischen Bereich.
- Zentrale Lage: Schillerstr. 40, 55116 Mainz – Parkplätze im gegenüberliegenden Parkhaus, vielfältige Möglichkeiten in der Mittagspause.
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