Event Manager (w/m/d) - Schwerpunkt internationale Veranstaltungen gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz in Potsdam, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event Manager (w/m/d) - Schwerpunkt internationale Veranstaltungen.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Event Manager (w/m/d) - Schwerpunkt internationale Veranstaltungen
7. Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer internationaler Events (Konferenzen, Messen, Kundenevents, interne Veranstaltungen)
8. Vollumfängliche Projektverantwortung von der Konzeption bis zur Nachbereitung, inkl. Budgetplanung und Kostenkontrolle
9. Steuerung aller internen und externen Stakeholder auf internationaler Ebene
10. Auswahl, Verhandlung und Steuerung externer Dienstleister (Agenturen, Locations, Technikpartner etc.)
11. Sicherstellung eines professionellen Event-Brandings sowie eines reibungslosen operativen Ablaufs
12. Erstellung detaillierter Event‑Timelines, Ablaufpläne und Reporting für das Management
13. Organisation von internationalen Gäste‑ und Speaker‑Reisen (Travel Management, Hospitality, VIP‑Betreuung)
Ihr Profil
14. Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Organisation und operativen Durchführung internationaler Events (Pflichtkriterium)
15. Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte mit internationalem Teilnehmerkreis
16. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Routine im Umgang mit globalen Stakeholdern, Senior Management und internationalen Dienstleistern
18. Fundierte Erfahrung in Budgetverantwortung, Vertragsverhandlungen und Qualitätsmanagement
19. Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fehlerfrei zu arbeiten
20. Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
21. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
22. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise zusätzlich Event‑Tools (Cvent, Eventbrite o.Ä.)