Dein Verantwortungsbereich
* Zulassungsmanagement: Betreuung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens über Hochschulstart
* Immatrikulation: Prüfung von Unterlagen und Immatrikulation neuer Studierender
* Studierendenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Studierendendaten im Campusmanagementsystem entlang des gesamten Student-Life-Cycles
* Administrative Betreuung: Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen
* Studienberatung: Beratung zu Bewerbungsunterlagen, Studienorganisation und sozialen Anliegen
* Informationsmanagement: Erstellung und Verteilung studienrelevanter Informationen
* Veranstaltungen: Mitwirkung bei Studieninfotagen und Einführungsveranstaltungen
* Prozessoptimierung: Evaluation und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse
Dein Profil
* Ausbildung/Studium:
o Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise im universitären Kontext
o Alternativ: Fortbildung zurzum Verwaltungsfachwirtin mit relevanter Berufserfahrung im Hochschulbereich
o Oder: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung im universitären Umfeld
* Verwaltungserfahrung: Fundierte Kenntnisse im Student-Life-Cycle und universitärer Verwaltungsstrukturen
* Rechtskenntnisse: Umfangreiche Fachkenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Prüfungsrecht
* Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und analytisch-konzeptionelle Herangehensweise
* Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
* Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Campus-Management-Systemen
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39-Stunden-Woche)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.