Ihr Arbeitsgebiet:
Das Risikomanagement ist ein zentraler Bestandteil der Governance- und Kontrollstruktur der Deutsche Börse Group. Es ist entscheidend, um die strategischen Ziele der DBG zu schützen und ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen. Die Grundlage dafür bildet ein umfassendes, unternehmensweites Risikomanagement-Rahmenwerk.
Als Assistenz unterstützen Sie den Chief Risk Officer umfassend in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen proaktiv zur Erreichung der Ziele bei.
Ihre Verantwortlichkeiten:
1. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie aktives Kalendermanagement
2. Koordination von Geschäftsreisen inklusive korrekter Reisekostenabrechnung
3. Planung und Organisation von Teamevents und Offsite-Veranstaltungen
4. Steuerung wiederkehrender Ausschussthemen im CRO-Bereich und zentrale Schnittstelle zu Boards & Committees
5. Verwaltung gemeinsamer Kommunikationskanäle wie Verteilerlisten, SharePoint-Plattformen, MS Teams und der CRO-Intranetseite
6. Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und BeraterUnterstützung und Steuerung administrativer Tätigkeiten im gesamten CRO-Bereich
Ihr Profil:
7. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
8. Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
9. Hohe Serviceorientierung sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
10. Vertrauensvoller und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
11. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
12. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.
Mobilität
Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.
Arbeitsumgebung
Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.
Gesundheit und Wohlbefinden
Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.
Finanzielle Sicherheit
Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.
Hybrides Arbeiten
Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.
Flexible Arbeitszeiten
Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.
Internationales Umfeld
Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.
Entwicklung
Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten dafür interne Entwicklungsprogramme, Mentoring, Fortbildungen und Trainingsbudget.