Im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen der Hochschule Bochum ist zum 01.01.2026 die Stelle als
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Organisation des Dekanatssekretariats, u. a.
-Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
- Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.
- Controlling der Fachbereichsbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement
- Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland
-Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial
* Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftliche Hilfskräften etc.)
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)
Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung
* Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Exel etc.)
* Englischkenntnisse
* Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
•Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
* Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
•Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
•Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
•Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiter-entwicklung
Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: +49 234 32 10200 oder bernd.nolting@hs-bochum.de.
Bewerbungen werden bis zum 31.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.
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