Für ein renommiertes Unternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Administrative Assistenz (m/w/d), die verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben übernimmt.
Ihre Vorteile
1. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
2. Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
3. Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
4. Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
5. Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
7. Vorbereitung und protokollarische Begleitung von Meetings
8. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
9. Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablageführung
10. Erstellung administrativer Unterlagen einschließlich Protokollen
11. Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail‑Eingangs
12. Erfassung von IT‑Tickets und Fortbildungsanforderungen
13. Durchführung von Scan- und Sortierprozessen
14. Erstellung und Anpassung von Präsentationen
15. Organisation geschäftlicher Reisen einschließlich Abrechnung
16. Administrative Bearbeitung von Zahlungsprozessen
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
18. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
19. Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
20. Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; SAP‑Kenntnisse vorteilhaft