Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.
Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben:
* Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)
* Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse
* Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
* Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern
* Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr
* Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
* Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
* Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
* Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
* Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Benefits
Das bieten wir Ihnen:
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
* Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit
* Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
* Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
* Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
* Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.
Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn/
Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das:
St. Vincenz-Altenzentrum
Herr Ralf Diegel
Adolf-Kolping-Straße 2
33100 Paderborn
bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de