Ihre Aufgaben:
1. Sie korrespondieren mit Behörden (auch international)
2. Sie kümmern sich um die geschäftliche Kommunikationsebene (unter Benutzung neuer Kommunikationskanäle)
3. Sie befassen sich mit formalen Fallsachbearbeitungen in den Dezernaten/Abteilungen
4. Sie erstellen Korrespondenzdokumente nach Diktat/Vorlage in Deutsch und Englisch
5. Sie sind mit der Erstellung von Rechnungen betraut, zudem übernehmen Sie das Termin-, Post- sowie das Fristenmanagement
6. Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu verschiedenen Abteilungen/Verwaltung
Ihr Profil:
7. Sie verfügen über einen erfolgreichen kaufm. Abschluss z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
8. Sie können mehrere Jahre Berufserfahrungen in vergleichbarer Position vorweisen
9. Sie besitzen sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
10. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (mündlich / schriftlich)
11. Sie brillieren mit Fachkenntnissen aus dem Patentrecht, Ideenreichtum, Zuverlässigkeit gepaart mit hohem Dienstleistungsverständnis
12. Teamgeist, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Patentanwaltskanzleien
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 80331 München
18. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
19. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
20. Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
21. Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher)