Über unsWir, die FRIO Germany GmbH, sind eine Tochtergesellschaft der international agierenden FRIO Group und stehen für hochwertige Lösungen im Bereich Kühltechnik und professionelle Weinlagerung. Unser Anspruch ist es, Funktionalität, modernes Design und höchste Qualitätsstandards miteinander zu verbinden – vom Produktkonzept bis zum Service für unsere Kunden. Als wachsendes Unternehmen mit internationalem Hintergrund verbinden wir kurze Entscheidungswege mit der Stabilität einer starken Unternehmensgruppe. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, nachhaltiges Wachstum und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte und Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die ihre Erfahrung, ihre Ideen und ihr Engagement bei FRIO einbringen möchten. Wenn Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden wollen, das Qualität lebt und Zukunft aktiv gestaltet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen: Office Manager (m/w/d) Standort: 77933 Lahr, Arbeitszeit: Vollzeit / TeilzeitIhre AufgabenSie arbeiten eng mit dem Country Manager zusammen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben Leitung und Organisation unseres Innendienst-Teams Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams Unterstützung unserer Handelsvertreter Erstellung und Prüfung von Angeboten Überwachung der Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und Datenpflege Sicherstellung einer wirtschaftlichen und termingerechten Kundendienst-Auftragsabwicklung Sie strukturieren Abläufe und halten Prozesse am Laufen. Sie kommunizieren mit unserem Steuerberater und unterstützen in der Buchhaltung (z. B. Mahnwesen) Sie unterstützten beim Projektmanagement und bei der internen Organisation Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich Ansprechpartner bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten ThemenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management / Büro Assistenz notwendig Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Offenheit für neue Tools Eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein kundenorientiertes Verhalten, Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Diskretion und absolute VerlässlichkeitWir bieten IhnenEin abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits Flache Hierarchien und kurze Wege für schnelle Entscheidungen Langfristige Perspektiven durch ein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten / hybrides Modell mit max. 2 Tagen im HomeofficeInteressiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der ReferenznummerYF-36224. ?? Bewerbung an:Daniel.Zibold@frio-germany.com ?? Ansprechpartner:Herrn Daniel Zibold, Büroleitung ?? Website FRIO Germany GmbH Theodor-Kaufmann-Str. 27 77933 Lahr Tel. Nr. 07821 991 4088