Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
Die Rhenus Data Office GmbH ist der richtige Ansprechpartner, wenn es um die Aktenvernichtung geht. Werde Teil unseres Teams und repräsentiere uns bei unseren Kunden. Gestalte mit uns die Zukunft – verantwortungsvoll, nachhaltig und sicher.
* Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Organisation und Steuerung sämtlicher betrieblicher Abläufe.
* Außerdem übernimmst du Verantwortung für wichtige Personalthemen wie das Einstellen von Mitarbeitenden, Schulungen, Unterweisungen und Mitarbeitergespräche.
* Du unterstützt zuverlässig bei den Monatsabschlüssen und stellst den Arbeitsschutz in deinem Verantwortungsbereich sicher.
* Zusätzlich stellst du die Einhaltung interner Qualitätsstandards sicher, bereitest Zertifizierungsaudits vor und begleitest diese.
* Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden und trägst aktiv zu einem respektvollen Miteinander bei, das für ein gutes Betriebsklima sorgt.
* Zu guter Letzt arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst deine Ideen für Prozessoptimierungen ein.
Das bringst Du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
* Zusätzlich bringst du Kenntnisse im Bereich Personalmanagement, Recruiting und Mitarbeitergesprächen mit.
* Dank deines Organisationstalents und Verantwortungsbewusstseins behältst du stets den Überblick.
* Außerdem bringst du Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsaudits mit.
* Neben deiner sehr guten Kommunikationsfähigkeit zeichnest du dich durch deine Empathie aus.
Geschäftsfeld
Office Systems
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.