Wir suchen Dich!
Kontakt
* Kreis Nordfriesland
* Fachdienst Personal
* Tjark Dethmann
* Tel.:
Erschließungsgesellschaft
* Nordfriesland GmbH
* Dr. Jerome Stuck
Industriestraße 30a
* 25813 Husum
Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH Hier entsteht Zukunft mit dir. Die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH (EG.NF) ist ein junges, frisch gegründetes Unternehmen des Kreises Nordfriesland. Bei uns herrscht Startup Spirit und wir haben eine klare Mission: Wir entwickeln und vermarkten Gewerbeflächen, auf denen Unternehmen im Kreis Nordfriesland neu starten oder weiter wachsen können. Regional verwurzelt und innovativ im Denken schaffen wir Raum für starke Ideen. Wer Lust hat, von Anfang an Zukunft mitzugestalten, ist bei uns genau richtig. Pack mit an gemeinsam gestalten wir Nordfriesland! Wir suchen nach Möglichkeit zum 01.06.2025, unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche), eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent mit Hands on Mentalität, behältst den Überblick und hast Lust, dich mit deiner Erfahrung in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Dann komm in unser Team! Deine Aufgaben: vielfältig
Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement
Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure Verbesserung interner Abläufe und Prozesse Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Ressourcen Dein Profil: qualifiziert Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
1. Organisationsgesc