Ihre zukünftigen Aufgaben:
Als erste Anlaufstelle für unsere Schüler*innen, Teilnehmenden, Mitarbeiter*innen und Gäste halten Sie der Schulleitung den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro.
1. Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale – stets freundlich, kompetent und herzlich.
2. Organisationstalent: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und managen den Postein- und ausgang
3. Verwaltungsprofi: Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen, verwalten Schülerakten und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.
Ihr Profil:
4. Basis: Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
5. Mindset: Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das auch bei Trubel stets den Überblick und ein Lächeln behält.
6. Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten diskret und sind ein echter Teamplayer.
7. IT-Skills: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Datenbanksystemen ist für Sie selbstverständlich.
Bereit, mit uns in Görlitz durchzustarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group
Sie haben noch Fragen?
Frau Dr. Birgit Dippe ist gerne für Sie da und beantwortet Ihre Fragen unter: 03581 76460.