Assistenz im Geschäftsleitungsbüro
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 831780/1
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Aufgaben
1. Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
2. Du übernimmst die Terminkoordination, planst Besprechungen und übernimmst das Follow-Up von E-Mails
3. Du erstellst Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
4. Weiterhin organisierst du Dienstreisen
5. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und pflegst nachhaltig die LOP-Listen
6. Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
7. Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest die Daten entsprechend managementtauglich auf
Profil
8. Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
9. Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
10. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
11. Interesse an in inhaltlichen Themen und Bereitschaft, Verantwortung dafür zu übernehmen
12. Verbindliches und freundliches Auftreten
13. Flexibilität und Hands-On-Mentalität
14. Kommunikationsstarker Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise
15. Zuverlässige sowie kooperative Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
16. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
17. Hohes Maß an Eigenverantwortung
18. Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld