Hand in Hand mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben. Executive Assistant (w/m/d) Legal & Compliance - Teilzeit (18 Monate befristet)
Beginn ab sofort
Vertragsart Teilzeit
In einem dynamischen Umfeld unterstützt du den Vice President Corporate Legal Affairs, Compliance & Insurances sowie das Legal-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Die Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen liegt in deiner Hand – du sorgst für eine professionelle und strukturierte Durchführung dieser zentralen Termine.
Ablagestrukturen pflegst und entwickelst du weiter – sowohl in Papierform als auch digital, unter anderem auf SharePoint.
Im Rahmen unserer digitalen Transformation bringst du dich engagiert in abteilungsinterne Projekte ein.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa in Bürokommunikation, Managementassistenz oder einem vergleichbaren Bereich, bildet die fachliche Basis für diese Position.
Der routinierte Umgang mit MS Office, SAP, SharePoint und Microsoft Teams erleichtert die tägliche Arbeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen dabei, sich in unterschiedlichen Situationen sicher und klar auszudrücken.
Freude an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen sowie Offenheit für neue Entwicklungen sind willkommen und werden aktiv unterstützt.
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Corporate Benefits