Ihre Aufgaben:
* Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Dokumente
* Terminierung und telefonische Betreuung von Anfragen (Telefondienste)
* Aufarbeitung und Bereinigung bestehender Rückstände
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung (z.B. Posteingang sichten, sortieren, archivieren)
* Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung
* Kopier- und allgemeine Assistenztätigkeiten
* Unterstützung bei einfachen Beratungstätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (alternativ: geeignete studentische Hilfskräfte)
* Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Outlook)
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
* Engagiertes, innovatives, freundliches Team