Wir suchen dich Zur Unterstützung im Empfangsbereich einer großen Firma in der Region Ulm suchen wir eine/n freundliche/n, zuverlässige/n und organisierte/n Mitarbeitenden, um Besucher/innen freundlich zu empfangen, Telefonate entgegen zu nehmen und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen. Das sind deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Geschäftspartner/innen Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen an die Abteilungen Verwaltung der Poolautos Reisemanagement Postbearbeitung sowie Verwaltung von Ein- und Ausgangspost Bestellung von Büromaterial sowie Vorbestellung der Mittagsmenüs Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bieten wir dir Geregelte Arbeitszeiten Übertarifliche Bezahlung nach BAP Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten Sicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Das bringst du mit Freundliches und professionelles Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Gute Englischkenntnisse Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Mehr über CPN als Event-& Personaldienstleister Als CPN Event & Personal GmbH sind wir im süddeutschen Raum ein nicht wegzudenkender Personal-Dienstleiter für Veranstaltungen aller Art und Größe. Unser Leistungsspektrum deckt darüber hinaus den Bereich Materialvermietung für Events wie aus den Aspekt der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen ab. Mit unseren Standorten in Ulm, Freiburg und Metzingen verfügen wir über mehr als 100 festangestellte Mitarbeiter und saisonabhängig bis zu 400 Aushilfen.