Aufgaben und Verantwortung
Als Dokumentenmanager:in (m/w/d) verantwortet Sie die effiziente Verwaltung, Strukturierung, Bereitstellung, Verteilung und Archivierung der gesamten Baustellenunterlagen in elektronischer Form. Dies umfasst:
* Verwaltung von Unterlagen sowie Überwachung und Beschleunigung der Work-Flows für Planfreigaben.
* Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung).
* Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Fristen sowie Unterstützung und Einweisung der Projektbeteiligten.
Weitere Aufgaben umfassen regelmäßige Auswertungen zum Dokumentenlauf und -status.
Anforderungen
Zur Erfüllung dieser Aufgaben erwartet werden:
* Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
* Professioneller Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie Erfahrung mit DMS und Projektmanagementsystemen wie z.B. Thinkproject, EPLASS, Microsoft SharePoint, HCL Notes o.Ä. von Vorteil.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
* Selbstständiges Arbeiten, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten
Bei uns können Sie auf ein sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und einer offenen & partnerschaftlichen Gesprächskultur zählen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (inklusive Gleittage-Regelung), die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche), eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmes Betriebsklima.
Unser Unternehmen bietet auch umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen, gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten sowie individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms.
Es sind zudem weitere Benefits für Mitarbeitende wie Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc. vorhanden.