Personalsachbearbeiterin / personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet eine/eine en

Das WSA Elbe-Nordsee ist ein moderner Dienstleister, der den sicheren Zustand der Schifffahrtswege und einen reibungslosen Verkehrsablauf gewährleistet Der Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee erstreckt sich stromab der Grenze der Freien und Hansestadt Hamburg über die Elbe und ihre Nebenflüsse bis hin zu den Grenzen der Ausschließlichen Wirtschaftszone der BRD in der Nordsee und der seeseitigen Grenze zu Dänemark. Auch die Eider fällt mit dem Nebenfluss Sorge in den Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee. Das WSA Elbe-Nordsee besteht u.a. aus den hat Verwaltungsdienstorten in Cuxhaven, Hamburg und Tönning. Das Fachgebiet Personal/Organisation in Tönning betreut ca. 230 Beschäftigte und Auszubildende an der Westküste Schleswig-Holsteins und an der Eider. Die Beschäftigten auf den nordfriesischen Inseln und auf der Insel Helgoland werden ebenfalls von Tönning betreut. Für die vielfältige Personalsachbearbeitung wie z.B. Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, für die Bearbeitung besonderer Zuwendungen und Personalfürsorge sowie der Mitwirkung bei der Führung von Rechtstreitigkeiten benötigen wir zum nächst möglichen Termin Verstärkung unseres freundlichen und motivierten Teams.

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten
• Unterstützung bei Fragen der Mitarbeitenden zu arbeits‑ und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, public administration oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder eine erfolgreiche Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachnachweis C1)

Das wäre wünschenswert:

• Vertiefte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse im Bereich des TVöD, BPersVG, BGleiG oder die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Aneignung fehlender Fachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Hohe Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit

Der Dienstort ist TönningReferenzcode der Ausschreibung 20252857_0002

Bewerbungsfrist 24. September 2025 Arbeitsbeginn 01.09.2025 Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn gehobener Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Elbe-Nordsee Ort: Tönning PLZ: 25832 Bundesland: Schleswig-Holstein

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 80 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten. Dazu gehört z.B. auch das Mobile Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

er Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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