Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and u2013 through their work u2013 can make an impact on our industry. Weu2019re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Der Meeting Planner bearbeitet Meetinganfragen basierend auf internen Standardprozessen oder vorab abgestimmten Kundenvorgaben. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Tagungsveranstaltungen oder Veranstaltungsserien in Hotels, fu00fcr deren Durchfu00fchrung max. bis zu 1-2 Lieferanten koordiniert werden mu00fcssen. In der Verantwortung des SMP liegen alle Meeting-relevanten Absprachen mit der Bankettabteilung und die Pru00fcfung der Angebote und Vertru00e4ge der eingebundenen Lieferanten, sowie bei Bedarf die Recherche geeigneter Restaurants fu00fcr ein Off-Site Dinner. Zu Deinen Aufgaben zaehlen Eigenverantwortliche Recherche, Planung und Durchfu00fchrung von Small Meetings (Tagungsveranstaltungen, Seminaren, Seminarserien etc.) Angebotseinholung und Vertragspru00fcfung an Hand von Standardparametern und im Abgleich mit den Compliance und/oder Veranstaltungsrichtlinien der jeweiligen Kunden Ansprechpartner fu00fcr Besteller aus unterschiedlichen Abteilungen der Kunden Berater im Hinblick auf Veranstaltungsrichtlinien und geeigneter Hotelauswahl und Raumplanung fu00fcr die geplante Veranstaltung Trifft in Ru00fccksprache mit dem Kunden Absprachen mit den Hotels zu Tagungstechnik, Bestuhlung, Catering Bindeglied zwischen Hotel und Kunde in Punkto Kommunikation und Detailabsprachen Recherche unter Vorgaben der Preferred Supplier Strategie von AMEX Abbilden eines ansprechenden Einstiegsszenarios fu00fcr den Kunden; Vermittlung von positiven Erfahrungen und Freundlichkeit Unterstu00fctzung von SMP / MP in den Bereichen Teilnehmer-Management(Registrierungsprozesse,Teilnehmerkommunikation) sowie in der Kontingentverwaltung Was wir von Dir erwarten Abgrenzung von Standardleistungen mit vorab definierten Bestandteilen von daru00fcber hinaus gehenden Anforderungen des Kunden Fokus auf der Abwicklung vieler Veranstaltungen mit u00fcberschaubaren Bestandteilen / Beschaffungsprozessen Durchgu00e4ngig strukturiertes Arbeiten innerhalb der vorgegebenen Prozesse und Standards Detailkenntnisse des jeweiligen Kunden Kommunikation mit unterschiedlichen Bestellern, deren Involvierung in die Vorbereitung der Veranstaltung stark variieren kann Klare Abgrenzung zum Meeting und Group Air/Rail Planner Gute Kommunikation zum Kunden und Erkennen von Potenzial Kenntnisse und Fu00e4higkeiten Strukturiertes, prozessgetriebenes Arbeiten; Fu00e4higkeit zur Priorisierung, zum effizienten Arbeiten und zum Aufbau einer eigenen Struktur; gru00fcndlich in der Dokumentation Sehr gute Kenntnis in allen mit dem Projektmanagement von Small Meetings verbundenen Aufgaben sowie eigen- und selbstu00e4ndiges Handeln Gute Kundenkommunikation; Fu00e4higkeit bestehende Kundenbeziehung zu pflegen Freundliches und kompetentes Auftreten Erkennen der eigenen Grenzen und Notwendigkeit zur Eskalation Verhandlungsgeschick, insbesondere in der Supplier Steuerung Versiert in MS Office, v.a. Excel, Word Sehr gute Kenntnis der nationalen Hotel- und Tagungsindustrie einschlieu00dflich aller Tagungsleistungen; Erkennen von Trends Versiert im Umgang mit Bankettabteilungen und vertraut mit den Ablu00e4ufen in Tagungshotels Kaufmu00e4nnische Ausbildung Location Hamburg, Germany The TeamGBT Experience Work and life: Find your happy medium at Amex GBT. Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and wellbeing resources to support you and your immediate family. Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals. Develop the skills you want when the time is right for you, with access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first. We strive to champion Inclusion in every aspect of our business at Amex GBT. You can connect with colleagues through our global INclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action. And much more! All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law. Click Here (https://explorer.amexglobalbusinesstravel.com/rs/346-POJ-129/images/Additional%20Disclosures%20in%20Accordance%20with%20the%20LA%20County%20Fair%20Chance%20Ordinance.pdf?version=2) for Additional Disclosures in Accordance with the LA County Fair Chance Ordinance. Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult the Amex GBT Recruitment Privacy Statement (https://www.amexglobalbusinesstravel.com/gbt-recruitment-privacy-statement/). What if I donu2019t meet every requirement? If youu2019re passionate about our mission and believe youu2019d be a phenomenal addition to our team, donu2019t worry about u201cchecking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person weu2019re looking for! Click Here to Learn More (https://www.amexglobalbusinesstravel.com/careers/)