Einleitung
Zur Verstärkung unseres Auftraggebers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Zwenkau bei Leipzig eine Assistenz der Geschäftsführung zur Direktanstellung.
Über uns
Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt
Aufgaben
* Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
* Sie verfassen Agenda und Protokolle
* Sie übernehmen die Korrespondenz und die interne/externe Kommunikation
* Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen
* Sie empfangen und bewirten unser Kunden und Geschäftspartner
* Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
* Sie verwalten sämtliche Verträge und übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
* Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
* Sie verfassen Pressemeldungen und koordinatieren rechtlichen Themen
* Sie übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement
* Sie erstellen und prüfen alle Reisekostenabrechnungen für die Zentrale
Anforderungen
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
* Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
* Sie sind ein Organisationstalent
* Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sie sind Loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten
* Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Organisation
Was wir bieten
* Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
* Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
* Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
* Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
* Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub.
* Sie erreichen unseren Standort gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
* Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie den Button „Online bewerben“ und lassen uns kostenfrei und unkompliziert Ihre Unterlagen zukommen.
Diana Gasch | 0341 5858715 | diana.gasch(at)bindan-personal.de I bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig-Mitte
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.