Organisationstalent / office manager:in im büroalltag (m/w/d) in teilzeit

Das Team von synectic software & services GmbH ent­wickelt seit über zwanzig Jahren Software­lösungen für Pflege-, Sozial- und Wohn­beratung sowie für unter­schied­lichste Bereiche mit dem Schwer­punkt Case Management.

Unsere Software Quovero ist generisch aufgebaut. Sie kann auf Kunden­wünsche angepasst werden und wird permanent weiter­ent­wickelt.

Du organisierst gern und behältst den Überblick.

Dann suchen wir dich als

Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit

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Deine Aufgaben:

* Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kunden­an­fragen
* Dokumentation von Kunden­an­fragen und Pflege der Kunden­daten
* Führung der Korrespondenz mit Kunden und Auftrag­gebern
* Termin­koordi­nation- und organisation
* Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Rechnungslegung und Über­wachung von Zahlungs­ein­gängen
* Postbearbeitung
* Statistische Arbeiten für die Geschäfts­führung
* Archivierung von Doku­menten
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Dein Pro­fil:

Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder du bist ein/e engagierte/r Quereinsteiger/in und bringst eine andere Qualifikation mit:

* Selbständiges und eigen­ver­ant­wort­liches Arbeiten
* Erfahrung in der Kunden­beratung / im Büroalltag / Sekretariats­bereich
* Sehr gute Deutsch­kennt­nisse
* Gute MS Office Kennt­nisse
* Organisations­talent
* Kommunikations­fähigkeit
* Kunden­orien­tierung
* Du weißt, was ein CRM (Kunden­betreuungs­software) ist
* Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team
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Wir bie­ten:

Ne­ben ei­nem un­be­fris­te­ten Ar­beits­ver­hält­nis und ei­nem an­ge­neh­men Be­triebs­kli­ma kannst du dich auf fol­gen­de Kon­di­tio­nen freu­en:

* Flache Hierarchien und eine offene/direkte Kommuni­kation
* Herausfordernde und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete bei einem Arbeit­geber mit hohem Dienst­leistungs­verständnis
* Ein aufgeschlossenes, motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeits­zeiten
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Ha­ben wir dein In­te­res­se ge­weckt?

Dann sen­de uns bit­te deine aus­sa­ge­kräf­ti­gen Be­wer­bungs­un­ter­la­gen mit An­ga­be deiner Ge­halts­vor­stel­lun­gen an kar­rie­­ec­

Mehr über uns findest du unter:

Wir freu­en uns auf deine Be­wer­bung.

synectic software & services GmbH

Weserstraße 22
10247 Berlin

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