Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
📍 Dortmund | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung
Du hältst den Überblick, wenn es darauf ankommt: präzise, serviceorientiert und zuverlässig. In dieser Rolle unterstützt du das Team in der Insolvenzverwaltung – von der Korrespondenz nach Diktat bis zur Fristenkontrolle – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
🗂️ Organisation des Sekretariats und Office-Management
🖊️ Schreiben nach Diktat sowie Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen (DE/EN)
📑 Vorbereitung von Verwalterberichten und Dokumentenpaketen
✉️ Eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
⏱️ Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
🧩 Allgemeine administrative Aufgaben und Team-Support
Dein Profil
🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
💻 Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
🧠 Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
🤝 Teamorientiert, proaktiv und servicebewusst
⚡ Ruhe und Fokus auch in Hochphasen sowie Flexibilität bei dynamischen Anforderungen der Insolvenzverwaltung
Das erwartet dich
🚀 Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei mit engagiertem Team
👋 Umfassende Einarbeitung, offene Atmosphäre, Toleranz und Teamgeist
💰 Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und attraktive Benefits
🚆 Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks, Gesundheits- & Altersvorsorge, Vergünstigungen
☕ Kostenfreie Kaffeegetränke, Wasser und Softdrinks am Arbeitsplatz
📍 Zentrale Lage direkt am Dortmunder Hauptbahnhof, sehr gute Anbindung
Über Talentlify
Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.
Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!
Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐