Die CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbH ist ein im Bistum Dresden-Meißen ansässiges Unternehmen, das Einrichtungen und Dienste unterhält, in denen Menschen begleitet und unterstützt werden, die Hilfe zur Teilhabe am gesellschaftlichen Miteinander benötigen und wünschen.
Unser Unternehmen beschäftigt ca. 990 Mitarbeitende, was einen erheblichen Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung bewirkt. Deshalb suchen wir für die Personalabteilung am Standort Wermsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben unterstützt.
Your Tasks
1. Pflege der Personalakten unserer Mitarbeiter*innen
2. Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsdokumenten
3. Einstellungs- und Entlassungsmanagement
4. Erfassung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten und deren Auswertung
5. Bearbeitung von Dienstplänen
6. Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
7. Organisation und Führen von Statistiken und personalbezogenen Daten
8. Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
9. Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
10. Erstellung von Bescheinigungen, Formularen und Arbeitspapieren
11. Korrespondenz mit Personaldienstleistern und Steuerung von Personaleinsätzen
12. Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung
13. reibungsloser Ablauf in der Personalabteilung
14. Überwachung und Wiedervorlage anfallender Termine und der daraus resultierenden Tätigkeiten
Our Expectations
15. abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in oder vergleichbare kfm. Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Personal
16. Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung wünschenswert
17. Kenntnisse und Affinität zu notwendigen EDV-Programmen (z.B. MS-Office, SAP, Vivendi)
18. sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
19. Freude an der Arbeit im Team
20. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
21. persönliche Identifikation mit dem christlichen Selbstverständnis sowie mit den Zielen des Unternehmens und Aufgaben der Einrichtung
What We Offer
22. die Möglichkeit einer Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung
23. eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
24. ein motiviertes und qualifiziertes Team
25. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
26. Vergütung gemäß AVR Caritas Region Ost
27. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
28. betriebliche Altersvorsorge
29. 31 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
30. Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
Additional Information
Ihre Stärken:
31. Engagement, Ideen und Flexibilität, denn Sie sollen die Einrichtung und Arbeit mitgestalten
32. Zuverlässigkeit, denn die Klient*innen und Mitarbeiter*innen zählen auf Sie
33. Offenheit und Echtheit im Umgang mit Menschen, denn das schafft Vertrauen
34. Teamfähigkeit, denn Sie sind kein Einzelkämpfer
35. Teamarbeit, damit der Spaß in der Gemeinschaft nicht zu kurz kommt
36. verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen, denn das entspricht unserem christlichen Selbstverständnis von Verantwortung für die Schöpfung