Aufgaben
Deine Aufgaben
In deiner Rolle als Assistent:in (m/w/d) unterstützt du unseren Bereichsleiter Kundendienst im operativen Tagesgeschäft rund um unsere Werkstätten und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich bei.
Die Position kann an unseren Standorten in Rauschwitz, Löbau oder Großenhain ausgeübt werden. Die jeweiligen Anschriften und weitere Informationen zu unseren Standorten findest du auf unserer Homepage.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und Freigaben
- Organisation und Buchung von Hotels, Reisen und Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination, Terminierung und Vorbereitung von Meetings
- Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Kundendienst
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Mitarbeitenden der angebundenen Bereiche
Übergreifende Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Kundendienstbereich
- Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben nach Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Englischkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss
Benefits
- 30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
- Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
- Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
- Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern
Du möchtest uns kennenlernen?
Torsten freut sich darauf, dich als Assistenz im Bereich Kundendienst an seiner Seite zu haben.
Bewirb dich jetzt mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Herzliche Grüße
Franzisca Majora & Evelyn Wollburg
Personalmanagement
Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir im Rahmen dieser Ausschreibung keine Anfragen von Personalvermittlern oder -dienstleistern berücksichtigen.
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