ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.
Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.
Im Rahmen einer Nachfolgeplanung in unser Abteilung Service Faktura am Standort Dieburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
1. Kontrolle Zeiterfassung der Servicetechniker auf Plausibilität und Klärung bei Differenzen
2. Erstellung von Rechnungen (klassische Rechnungserstellung an Kunden), komplexer Abschlagsrechnungen sowie von Schlussrechnungen
3. Übersendung diverser Unterlagen an unsere Kunden
4. Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Technikern und Fachabteilungen (u.a. BackOffice; Buchhaltung; Warehouse)
5. Abwicklung, Überwachung und Abrechnung bestehender Wartungsverträge
6. Prüfung und Durchführung von Preisrevisionen sowie Aufbereitung aller preisanpassungsrelevanten Informationen
7. Kontrolle der auftragsbezogenen Unterlagen, z.B. Fremdrechnungen, Service Sales Angebote
8. Datenanalyse und –pflege, Plausibilitätsprüfung der Daten, Abrechnung und Erstellung von Korrekturen
9. Hold Code Überwachung und Unterstützung bei der Klärung
10. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, bezogen auf Service Rechnungslegung