Das Postdoc Career and Mentoring Office (PCMO) in der Abteilung Personalentwicklung der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
mit oder ohne Bachelor-Abschluss
für 24 - 30 Stunden im Monat
Die Abteilung Personalentwicklung wurde 2016 gegründet und ist im Personaldezernat verortet. Sie ist für alle zentralen Personalentwicklungsmaßnahmen der JLU zuständig und begleitet die mehr als 5.000 Mitarbeiter/innen der Justus-Liebig-Universität Gießen in den unterschiedlichen Phasen des Beschäftigungszyklus. Seit Anfang 2019 ist hier auch das Postdoc Career and Mentoring Office (PCMO) angesiedelt, das mit vielfältigen Angeboten die Postdocs an der JLU unterstützt.
Ihre Aufgaben
Als studentische Hilfskraft im PCMO unterstützen Sie uns engagiert und zuverlässig bei folgenden Aufgaben:
1. Pflege der Website (z.B. Termine einstellen)
2. Übernahme von administrativen Aufgaben wie Recherche oder Verteilerpflege, Veranstaltungsassistenz bei Workshops und Veranstaltungen des PCMO
Ihr Profil
3. Sie studieren an der JLU und sind an einer längerfristigen Beschäftigung als studentische Hilfskraft interessiert
4. Sie beherrschen das MS-Office-Paket und haben gute Englischkenntnisse
5. Sie haben Erfahrung mit der Pflege einer Website und Content-Management-Systemen (idealerweise Plone)
6. Sie kennen sich mit Social Media aus und haben bereits Erfahrung in der Betreuung eines Accounts (beruflich oder privat)
7. Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus, verfügen über ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und arbeiten strukturiert, genau und zielorientiert
8. Idealerweise gibt es Bezüge zwischen Ihrem Studienfach und den Aufgaben in der Personalentwicklung und/oder dem Postdoc Career and Mentoring Office
Nach der Einarbeitungsphase ist mobiles Arbeiten möglich.