Deine Aufgaben:
1. Durchführung des gesamten Prozesses der Auslandsentsendung von der Vorbereitung bis zur Reintegration unter Berücksichtigung und Anwendung der jeweiligen länderspezifischen Rechtslagen (insbesondere sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthalts-, sowie lohnsteuerrechtliche Vorgaben) und internen Regelungen der BWI (ggf. unter Einbindung anderer interner Fachabteilungen oder externer Dienstleister)
2. Begleitung und Betreuung der Assignees in der Vorbereitung, während und im Nachgang der Entsendung
3. Kommunikation mit Behörden im In- und Ausland
4. Beratung von Führungskräften und Projektleiter*innen unter dem Gesichtspunkt „grenzübergreifende Personalverwendungen“
5. Beratungsstelle für die Personalabteilung zu Fragen von Remote Work Abroad („Workation“)
6. Unterstützung bei der Konzeptionierung von Grundsätzen rund um die Verwendung von BWI-Personal im Ausland unter Berücksichtigung der organisations- und personalpolitischen Ziele der BWI (Anpassung an die veränderte Auftragslage Bw)
7. Mitarbeit bei der Erstellung der dazugehörigen Richtlinien, Prozesse und Checklisten
Dein Profil:
8. Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
9. Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit als HR-Generalist zwingend erforderlich; Erfahrungen in einem internationalen Umfeld oder im Bereich Global Mobility Management von Vorteil
10. Grundlegende Kenntnisse zum Thema „grenzübergreifendes Arbeiten“ und in den Bereichen des internationalen Arbeits-, Sozialversicherungs-, Aufenthalts- und Steuerrechts von Vorteil
11. Ausgeprägtes Interesse für die Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit internationalen Personalverwendungen insbesondere im Kundenumfeld Bw
12. Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung mit Freude an einer breiten Aufgabenvielfalt sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
13. Selbständige, von Sorgfalt geprägte und zielorientierte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
14. Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
15. Interkulturelle Kompetenz, gerne auch eigene Auslandserfahrung sowie Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
16. Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten:
18. Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
19. Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
20. Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
21. Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
22. Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
23. Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
24. Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
25. Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung