Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)30.10.2025 Integrative Wohnformen e.V. Stuttgart
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Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Stuttgart
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Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 30.10.2025
Anzeigeninhalt:
30.10.2025, Integrative Wohnformen e.V.
Stuttgart
Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Integrative Wohnformen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere Mitglieder - zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein - übernehmen gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus.
Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
* Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken
* Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
* Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung
* Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft
Wir bieten:
* Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
* Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich
* Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen
* Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD
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