Die Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 01.06.2025 – unbefristet. Aufgaben Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung zu den bundesweit verteilten Unternehmensbereichen Büroorganisation und Schnittstelle der verschiedenen Unternehmensstandorte inklusive der Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von vor Ort Terminen (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gesprächsnotizen) bei Banken, Notaren und den Unternehmensstandorten Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen Aufbereitung von Unterlagen mit Word, Powerpoint, Excel / Erstellung und Verwaltung von Datenräumen Erstellung, Überwachung und Controlling von Förderanträgen und Organisation von Fördermitteln Zu- und Mitarbeit / Kommunikation mit Rechtsanwälten und Steuerberatern Teilnahme an Beratungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Gerichtsterminen Aufbereitung und Erstellung von Reportings Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben ein gesteigertes Interesse an der Immobilienwirtschaft Sie haben grundsätzliches Interesse Ihre Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft zu vertiefen und besitzen eine Auffassungsgabe für betriebswirtschaftliche und unternehmerische Zusammenhänge Sie können ein freundlicher Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Banken, Notare und Kunden sein Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, organisiert und effizient Sie verfügen über soziale Kompetenz und ein jederzeit sicheres und freundliches Auftreten Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen aller Art und können differenziert auftreten Sie sind engagiert, belastbar, loyal und möchten etwas bewegen, Sie können über den Tellerrand hinausschauen Sie sind bereit, sich weiterzubilden und darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen und Input ein Sie sind flexibel und besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen und Projektsitzungen / Jour Fixe Terminen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und in der Schweiz Benefits ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer sehr dynamisch gewachsenen Unternehmensgruppe ein sehr breit gefächertes Aufgabenfeld in einem diversifizierten Arbeitsumfeld eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständiger und flexibler Zeit- und Terminplanung eine fundierte und vernünftige Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld sowie ein jederzeit erreichbarer fachlich kompetenter Ansprechpartner / Vorgesetzter ein freundliches, motiviertes und absolut familiäres Betriebsklima in vertrauensvoller Atmosphäre eine leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Sozialleistungen eine Förderung „on the Job“ mit attraktiven Weiter- und Fortbildungsangeboten