Die Paritätische Akademie NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung (m/w/d) des Bereichs Finanzen und Organisation
in Vollzeit. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Paritätische Akademie NRW gestaltet Bildung mit gesellschaftlicher Wirkung. Als Tochterorganisation des Paritätischen NRW entwickeln wir Bildungsangebote für Fach- und Führungskräfte sowie für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Unsere Arbeit verbindet allgemeine Weiterbildung, berufliche Qualifizierung und Familienbildung mit innovativen Projekten und zukunftsorientierten Lernformaten.
Mit rund 35 Mitarbeiter*innen arbeiten wir an der Schnittstelle von Bildung, sozialer Verantwortung und Organisationsentwicklung. Dabei kooperieren wir mit Partner*innen aus Wohlfahrt, Politik, Verwaltung und Wissenschaft und bringen unsere Expertise aktiv in landesweite Netzwerke und Gremien ein. Unsere Bildungsarbeit orientiert sich an den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes: Vielfalt, Offenheit, Teilhabe und Chancengerechtigkeit.
Aufgaben
Inhaltlicher Schwerpunkt der Stelle ist die wirtschaftliche Steuerung der Paritätischen Akademie NRW sowie die Gestaltung und Koordination organisatorischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
* Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse sowie Haushalts- und Liquiditätsplanung
* Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB und relevanten gesetzlichen Vorgaben
* Weiterentwicklung von Finanz-, Verwaltungs- und Controllingprozessen
* Erstellung von Budgets, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Kennzahlen und Reportings
* Beratung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
* Steuerung und Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements einschließlich Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
* Begleitung von Prüfungen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Behörden
* Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder vergleichbare Fachrichtung
* Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Organisation
* Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht
* Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht
* Sicherer Umgang mit Finanzsystemen wie DATEV oder Simba
* Ausgeprägte Kompetenz in der digitalen Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Paritätischen NRW
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
* Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege und 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Ein innovatives Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
* Vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM
* Eine wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit
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