Sie sind bestens organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in dynamischen Projekten den Überblick?
Dann nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld ein!
Für den Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) – unterstützen Sie das Team unseres Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung vielseitiger Projekte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
2. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
3. Dynamisches Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen
4. Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
5. Moderner Arbeitsplatz mit effizienten und zeitgemäßen Arbeitsabläufen
Ihre Aufgaben
6. Kaufmännische Unterstützung der Bau- und Projektleiter
7. Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation sowie vertragsrelevanter Schriftverkehr
8. Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten
9. Rechnungsstellung, Überwachung von Lieferantenrechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Bestellungen im ERP-System (KWP)
10. Organisation und Koordination administrativer Prozesse innerhalb der Projekte
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
12. Gewisses technisches Verständnis von Vorteil
13. Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
15. Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit