Wenn die Arbeit als Office Manager nicht nur ein Beruf, sondern auch Berufung für Sie ist, sind Sie hier absolut richtig! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen unserer Tochtergesellschaft GULP fühlen sich dazu berufen, Sie in einen neuen Job zu bringen, den Sie mit Leidenschaft ausüben und in dem Sie Ihre Potenziale voll ausschöpfen können. Aktuell verstärkt ein Geschäftspartner aus dem IT-Sektor sein Team am Standort Dortmund. Neben einer direkten Festanstellung gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
* Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
* Begrüßung und Betreuung der Gäste im Empfangsbereich
* Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
* Planung und Vorbereitung von Besprechungen
* Erstellen von Präsentationen und Führung von Protokollen
* Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
* Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Kollegen
Unsere Anforderungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
* SAP-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise