BENZ & CO. Gruppe – Standort Köngen (Siemensstraße 4)
Die BENZ & CO. Gruppe steht seit vielen Jahren für Qualität, Dynamik und professionelle Gastlichkeit – von Catering über Systemgastronomie bis hin zu Großevent-Bewirtung. Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unseren geschäftsführenden Gesellschafter im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.
Diese Position ist keine klassische Sekretariatsstelle, sondern eine anspruchsvolle Management-Funktion mit Verantwortung für Organisation, Struktur, Prozessoptimierung und direkte Mitarbeit in Führungs- und Entscheidungsprozessen.
Darum geht es
Als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest Du eng mit dem geschäftsführenden Gesellschafter zusammen und unterstützt ihn in vielfältigen organisatorischen, konzeptionellen und administrativen Themen. Du strukturierst Arbeitsabläufe, koordinierst interne und externe Termine, begleitest Projekte und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.
Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen, internen Teams und externen Partnern – und trägst so maßgeblich zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe bei.
Deine Aufgaben:
Operative Unterstützung der Geschäftsführung
* Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungsrunden
* Organisation und Priorisierung sämtlicher Vorgänge im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterlagen
Prozessmanagement & kontinuierliche Verbesserung
* Unterstützung und Begleitung des KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) in der Unternehmensgruppe
* Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, Prozessen und internen Strukturen
* Überwachung offener Punkte und Sicherstellung der Umsetzung
Konzeptionelle und organisatorische Assistenz
* Enge Mitarbeit an operativen und strategischen Themen des geschäftsführenden Gesellschafters
* Vorqualifizierung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Informationen und Anfragen
* Eigenständige Recherche, Strukturierung und Aufbereitung von Themen zur Entscheidungsfindung
Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Vertragsunterlagen
* Unterstützung bei vertraglichen Abstimmungen mit Partnern, Dienstleistern und Behörden
* Sorgfältige Dokumentation und Ablage relevanter Geschäftsunterlagen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
* Professionelle Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern
* Verbindendes Element zwischen Geschäftsleitung und Führungskräften
* Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse
Das bringst Du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
* (z. B. Wirtschaftsfachwirtin, geprüfter Betriebswirtin IHK, Management-Assistenz)*
* oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Management, Organisationsentwicklung).
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder im Projekt-/Prozessmanagement
* Ausgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale Kompetenz
* Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben und professionell zu priorisieren
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten
* Analytisches Denken und konzeptionelle Stärke
* Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen
* Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Das bieten wir Dir:
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
* Hoher Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an Unternehmensentwicklungen
* Starke Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
* Übertarifliches Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
* Moderne Arbeitsumgebung am Standort Köngen
* Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche der BENZ & CO. Gruppe
Interesse geweckt?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular:
https://benz-gastronomie.de/jobs/
BENZ & CO. Gastronomie GmbH
Siemensstraße 4
73257 Köngen
+49 (0)711 509 89 0
www.benz-gastronomie.de