Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir Verlassen Uns Auf Sie
* Sie koordinieren zentral die Terminvereinbarungen von Behördeninspektionen, sowie Kunden-, Lieferanten-, und internen Audits und übernehmen die Kommunikation mit externen und internen Partnern
* Sie koordinieren administrativ die Vorbereitung von Kundenaudits und Behördeninspektionen (Anforderung und Weiterleitung von Agenda, Auditrichtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, sowie Buchung von Dolmetschern, Besprechungszimmern und Lunch)
* Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanung und -Organisation, sowie das Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Qualitätsauditoren
* Sie pflegen die Stammdaten zu Audits und Inspektionen in TrackWise und unterstützen den Fachbereich bei termingerechtem Abschluss von Beobachtungen und CAPAs
* Sie führen in Zusammenarbeit mit Qualitätsauditoren papierbasierte Lieferantenqualifizierungen durch
* Sie erstellen und koordinieren Präsentationen, Berichte, GMP-Zertifikate, Statements und Auswertungen zu den jeweiligen Audits, für Kunden, Behörden und Management
So Machen Sie Unser Team Komplett
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung
* Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office und TrackWise
* Geschätzt für Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Flexibilität und Ihre Organisationsfähigkeit
* Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen und Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Das Spricht Für Vetter
* Eigenverantwortliches und interdisziplinäres Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen und innovativen Technologien
* Starkes Team + Karrierechancen - Ideenaustausch und viele Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem der führenden Pharmadienstleister
* Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht aus Fixgehalt, variablem Gehalt und maßgeschneiderten Benefits. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
* Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
* Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
* Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)