Teamleiter Assistenztätigkeit
Für unseren Geschäftsbereich suchen wir eine unterstützende Fachkraft für operative Themen und Projekte. Du bist verantwortlich für das Termin-, Reise- und Meetingmanagement des COO, inklusive internationaler Koordination.
Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Stelle von wesentlicher Bedeutung. Du unterstützt unser Management in strategischen Projekten, Entscheidungsprozessen und internationalen Abstimmungen – mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für die Besonderheiten produzierender Unternehmen.
* Verantwortung für das Termin-, Reise- und Meetingmanagement des COO
* Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen wie Produktion, Supply Chain, R&D, Qualität, HR und externen Partnern
* Aktive Unterstützung und Nachverfolgung operativer Themen und Projekte gemeinsam mit dem COO
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für operative Gremien
* Internationale Koordination und Unterstützung von Standorten und Ansprechpartnern
* Organisation interner Events im Operationsbereich
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Management usw.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektmanagementrolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem sicheren und professionellen Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich)
* Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
* Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent und absolute Termintreue
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und professionelle Umgangsformen
Unser Angebot:
Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
Weitere Angebote: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich zu entwickeln und deine Karriere voranzutreiben.
Send uns deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular!
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