Start und Dauer ab sofort, befristet auf 2 Jahre Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie die Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen logistischen Abläufen bei. Konkret übernehmen Sie folgende Aufgaben: Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Projekt: Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten Enge Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku) Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz) Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Ersatzteile: Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise) Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in der Versandabwicklung, einschließlich internationaler bzw. Drittlandssendungen von Vorteil Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Outlook Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Offene und klare Kommunikation sowie Teamfähigkeit Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität im Aufgabenbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau