Sie sind Teil eines Assistenzteams und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben Sie bearbeiten Schriftverkehr und Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter Sie helfen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Erstellung von Angeboten Sie organisieren Veranstaltungen intern wie extern Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen - oder vergleichbar Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise kennzeichnen Sie Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit ab Juni 2025 Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team Flexible Arbeitszeiten Unsere KREBSKIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben Benefits wie Jobrad, Jobticket, Getränke etc. Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten: KREBSKIEFER Ingenieure GmbH I Weimarische Straße 46 I 99099 Erfurt I Nicole Straube I 0361/42064-0