Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Finanzen & Administration Augsburg (onsite) unbefristet Vollzeit Du liebst es, betriebswirtschaftliche Abläufe effizient zu gestalten und bist in der Welt von ERP-Systemen, Buchungen & kaufmännischer Administration zuhause? Struktur & Genauigkeit gehören für Dich einfach dazu? Dann komm zu uns in die CADENAS Zentrale in Augsburg und wirke bei einem internationalen IT-Unternehmen mit, welches sich in technischen Branchen bewegt. In Deiner vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen in der kaufmännischen Administration, Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Management und sorgst durch Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft. Du hast Lust auf diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum? Dann bewirb Dich ab sofort als Sachbearbeiter : in (m/w/d) - Finanzen & Administration und komm in ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten! Erfahre mehr in einem Erstgespräch mit HR & lerne im nächsten Schritt Deinen Teamleiter José kennen. Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich: Auftrags- & Rechnungsmanagement Auftragserfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- und CRM-System Erstellung von monatlichen und projektbezogenen Abrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens Aufbereitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung Administrative & organisatorische Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale und Koordination des Postein- und -ausgangs Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation externer Dienstleister Unterstützung bei Dienstreisen, Bewirtungen und Fuhrparkmanagement Allgemeine Betreuung und Organisation des Standorts Augsburg Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Finanzprozesse Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen Mit Deinen Qualifikationen überzeugst Du uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Buchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Zahlenaffinität Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise Offene Kommunikation, Teamorientierung und eine freundliche, serviceorientierte Art Come as you are! In Deinem top modernen Büro und umgeben von Deinen aufgeschlossenen und hilfsbereiten Teammitgliedern kannst Du Dich wohlfühlen und schnell in die laufenden Projekte integriert werden. Bring Deine Ideen mit ein und werde Teil unseres internationalen & stetig wachsenden Softwareunternehmens. Du bist mit dabei, wenn es um Digitalisierung, Innovation & Nachhaltigkeit geht. Lass Dich von der Welt aus IT und Technik inspirieren und übernimm schnell Verantwortung. Sobald Du bei uns bist, wollen wir Dich stetig weiterentwickeln und Dich bei Deinem Erfolg unterstützen. Bewirb Dich jetzt und werde ab sofort Teil unseres Teams! 30 Tage Urlaub Aufstiegschancen ausbildungsunabhängig Corporate Benefits Einzel- & Doppelbüros für angenehmes Arbeiten Erfahrene Mitarbeiter als Startbegleiter Extra Feiertag da Sitz in Augsburg Firmenlaptop Flexible Arbeitszeiten Flexible Urlaubsplanung Gleitzeitkonto Höhenverstellbare Tische Internationales Arbeitsumfeld Kein Dresscode Kostenloser Kaffee und Tee Modernes Bürogebäude mit optimalem Klima Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten Parkplatz Prämien für langjährige Mitarbeiter Sicherer Arbeitgeber durch konstantes Wachstum Sommerfest und Weihnachtsfeier Teamarbeit an vielseitigen Projekten Top Verkehrsanbindung Die CADENAS GmbH | Setting Standards CADENAS ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung für Strategisches Teilemanagement, Teilereduzierung und Elektronische CAD Produktkataloge. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Elektrotechnik. Dazu zählen Daimler, VW, Siemens, MAN, Airbus, KUKA, SMS group, ZF, BOMAG, Voith, Würth, Bosch, Continental und viele weitere. Der Name CADENAS steht mit seinen 420 Mitarbeitern an 17 internationalen Standorten seit 1992 für Erfolg, Kreativität, Beratung und Prozessoptimierung. Dieser Erfolg ist unserem kreativen Team zu verdanken, das wir gerne mit Dir erweitern möchten. Wir freuen uns darauf, Dich und Deine Ideen kennen zu lernen.