Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flache Hierarchien
* moderne Arbeitsplatzausstattung
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* kostenlose Parkplätze
* firmeneigenes Betriebsrestaurant
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch Deine vorausschauende Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
* zudem bist Du verantwortlich für die professionelle Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen und kommunizierst dabei souverän mit internen Abteilungen sowie externen Kooperationspartnern
* weiterhin betreust Du die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung und behältst bei der Koordination komplexer Termine stets den Überblick
* die Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du für einen repräsentativen Rahmen aller Events sorgst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung, Durchführung und fundierte Nachbereitung von Besprechungen sowie wichtigen Gremiensitzungen für eine lückenlose Dokumentation
* abschließend verantwortest Du die Mitarbeit an spannenden Projekten und Digitalisierungsmaßnahmen, indem Du Prozessabläufe strukturierst, Stammdaten pflegst und die Kommunikation zwischen Projektpartnern sicherstellst
Anforderungen
* Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder Marketing beziehungsweise eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industreikaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, die Dich für die anspruchsvollen Aufgaben in der Geschäftsleitungsunterstützung qualifiziert
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dein Verständnis für digitale Prozessoptimierungen und moderne Projektmanagement-Tools zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse sind für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke mit, um auch in turbulenten Zeiten strukturiert zu agieren
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr eigenverantwortlich, wobei Deine Schnittstellenkompetenz zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsagenturen maßgeblich beiträgt
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