Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und unterstützen bei der Organisation von Meetings.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
2. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
3. Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
4. 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
5. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
6. Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
7. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
8. Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
Aufgaben
9. Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
10. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
11. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
12. Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
13. Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
14. Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
15. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
16. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
19. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
20. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
21. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
22. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit