Suchen Sie eine Aufgabe, bei der Sie Ihre immobilienwirtschaftlichen Kenntnisse, Ihr Organisationstalent und Ihre Kundenorientierung vereinen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, eine etablierte Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin, suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für die Bewirtschaftung, der mit Professionalität, Sorgfalt und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur herzlich willkommen, sondern ein wertvoller Teil eines offenen, vielfältigen Unternehmens.
* Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
* Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
* Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
* Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter
* Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
* Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
* Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
* Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
* Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
* Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
* Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
* Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
* Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
* Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, bevorzugt zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil
* Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
* Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit. Gutes Urteilsvermögen
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung