Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit über 50 Jahren für das Thema "Weiterbildung" in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informationstechnologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungsmöglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.
Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 18.08.2025 eine
Fachkraft Backoffice (m/w/d) für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT
Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.
1. Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Bestellwesen. Empfang und Weiterleitung von Kunden, Ablage
2. Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zeugnissen/Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
3. Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung von Honorarabrechnungen auf sachliche Richtigkeit)
4. Abrechnung der internen Barkasse
5. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
6. Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Word und Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
7. Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
8. Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
9. Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
10. Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
* Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
* Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
JBRP1_DE