Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Zeppelin Standort in Garching bei München eine „Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung/CHRO“.
Darauf haben Sie Lust:
1. Als "Assistenz (m/w/d) in der Konzerngeschäftsführung/CHRO" sorgen Sie für eine optimale Planung, Umsetzung und Koordinierung von Vorgängen und Terminen inkl. dem Empfang und der Bewirtung von Gästen und sind selbstständig für die inhaltliche Aufbereitung und die Erledigung der täglichen Assistenzaufgaben verantwortlich.
2. Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Administrationsabläufe im Tagesgeschäft unserer CHRO im Zeppelin Konzern.
3. In dieser Funktion übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Meetings sowie von Sitzungen in deutscher und englischer Sprache.
4. Sie koordinieren und erledigen darüber hinaus das Tagesgeschäft, einschließlich einer effizienten Email- und Posteingangsbearbeitung der CHRO sowie der Verwaltung von Kalenderanfragen und Raumbuchungen.
5. Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab.
6. Weiterhin verantworten Sie Aufgaben im Bereich der Rechnungsprüfung und übernehmen die Organisation von Workshops.
7. Zudem vertreten und unterstützen Sie das Assistenzteam der Geschäftsführer während deren Abwesenheit und arbeiten eng mit den Referentinnen und Referenten zusammen.
8. Sie haben Wiedervorlagen und Aufgaben im Blick und verfolgen diese.
Das wünschen wir uns:
9. Den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung als Management-Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss
10. Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstand oder der Geschäftsführung eines Konzerns
11. Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement für sehr gute operative Leistungen bei den zugewiesenen Aufgaben
12. Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams usw.) und eine allgemein hohe IT-Affinität
13. Ein Höchstmaß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
14. Einfühlungsvermögen, praktischer Arbeitsstil, Aufgeschlossenheit und interkulturelle Sensibilität sowie Teamgeist
15. Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Resilienz und empathischer Umgang mit dem Führungsteam und mit Kolleginnen und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen
17. Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
18. We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima. Und das meinen wir ernst: Bis 2030 werden wir Zeppelin im laufenden Geschäftsbetrieb klimaneutral machen.
19. Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
20. Mit Zeppelin wachsen: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm.
21. Z Colourful: Wir arbeiten mit gezielten Aktivitäten, wie zum Beispiel unserem Frauennetzwerk und unseren Impulsreihen an der Verankerung von Vielfalt und deren Wertschätzung bei Zeppelin.
22. Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten und dazu 30 Tage Urlaub. Zudem haben wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Kinder und Pflege.
23. Gesundheit und Bewegung: Über unsere Initiative ZFIT können Sie an verschiedenen Themenwochen und Yogastunden teilnehmen oder auch ein Firmenfahrrad leasen.
24. Betriebliche Altersvorsorge: Wir stocken Ihre Rente auf.