IHRE AUFGABEN
1. Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
2. Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche und Einstellung neuer Mitarbeiter und Auszubildende
3. Melde und Bescheinigungswesen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, etc.
4. Vorbereitung und Begleitung der Entgeltabrechnung
5. Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung (z. B. Durchführung der Entgeltumwandlungen, Prüfung von Anwartschaftsmitteilungen, Gutachtenerstellung)
6. Durchführung und Begleitung von HR-Projekten
7. Aktive Mitgestaltung, Verbesserung und Umsetzung von HR-Prozessen und Richtlinien sowie Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen
8. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
9. Beratung der Führungskräfte bei der Umsetzung personeller Maßnahmen (z. B. Einstellung, Versetzung, Kündigung, Höhergruppierungen)
10. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
11. Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen, wie z.B. Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen
12. Eigenverantwortliche Ermittlung personalwirtschaftlicher Daten und Kennzahlen für das Monatsreporting sowie individueller Auswertungen nach Bedarf
13. Erstellung von Arbeitszeugnissen
14. Durchführung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
15. Bearbeitung und Abwicklung von Lohn und Gehaltspfändungen
16. Begleitung und Betreuung externer Prüfer, wie Wirtschaftsprüfer, Lohnsteueraußenprüfung, Sozialversicherungsprüfung
17. Erstellung und Aufbereitung der Personaldaten, sowie Begleitung des Prozesses zur Kostenstellen und Budgetplanung
18. Begleitung von internationalen Projekten der Wipak-Gruppe
19. Vertretung des HR-Managers
IHR PROFIL
20. Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Vertiefung im Human Resources-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
21. Langjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
22. Vertiefte Kenntnisse in allen MS Office Programmen, speziell Excel & Word
23. Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors
24. Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
25. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
26. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
ES ERWARTET SIE
Eine verantwortungsvolle Aufgabe, ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen, sowie eine Bezahlung auf Basis des Tarifvertrages der chemischen Industrie.