Jobbeschreibung
Berufsbild:
Unsere Umweltgestaltung und Infrastruktur entwickeln innovative, ganzheitliche Konzepte für die gebaute Umwelt.
Wir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München West.
Aufgaben:
* Administrative und allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beschaffung, Koordination von Dienstleistungen und Datenbankpflege.
* Zentrale Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) verantworten.
* Erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort.
* Unterstützung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unserer kaufmännischen Verwaltung im Projektalltag.
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Expertise.
* Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
* Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent.
Unser Angebot:
* Flexibilität durch Gleitzeitregelung.
* Individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
* Strukturierte Einarbeitung mit einem Pate zur Seite.
* Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst.
* Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
* Tolles kollegiales Arbeitsklima mit legendären Events.
* Offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.